REC 00:00:00:008–12 Wochen Vorlauf

Event-Promotion für Feste, Bälle, Sport- und Tagesevents in Niederösterreich

Wir machen Lärm,
bevor’s losgeht.

Dein Event. Volle Hütte. Wir bringen deine Veranstaltung zu den richtigen Leuten in der Region: mit Meta Ads, Social Media und Fotos und Videos aus einer Hand. Damit am Veranstaltungstag das Zelt, der Saal, die Tribüne oder die Tanzfläche voll ist.

Für wen
Gemeinden, Vereine, VeranstalterFeste, Sport- und Tagesevents, Clubbings
Kanäle
Meta Ads und Social MediaTikTok, Snapchat, Google bei Bedarf
Vorlauf
8 bis 12 Wochenje nach Paket
Werbebudget
ab € 500geht direkt an Meta
Pakete
ab € 899exkl. MwSt.

Wer dreht, baut auch die Kampagne.

Teaser-Video, Postings, Anzeigen, Ticketshop und Aftermovie kommen bei uns aus einem Büro in Bergland. Keine drei Ansprechpartner, keine Abstimmung zwischen Agenturen, kein Material, das irgendwo liegen bleibt. Das ist unser Rezept für Feste, Bälle und Clubbings in Niederösterreich.

Für alle, die ein Event auf die Beine stellen

Gemeinden

Gemeindefeste, Märkte und Kulturveranstaltungen

Feuerwehren

Feuerwehrfeste, Heurige und Bälle

Landjugenden

Zeltfeste, Bälle und Sommerfeste

Sportvereine

Turniere, Vereinsfeste und Saisonabschluss

Party-Veranstalter

Clubbings, Open Airs und Partyreihen

Das Ziel ist überall gleich: ein Termin, eine Region und möglichst viele Besucher:innen vor Ort.

Die meisten Veranstalter posten nur organisch.

Das ist nicht falsch, aber es reicht nicht. Drei Gründe, warum das Zelt trotzdem halb leer bleiben kann.

  1. Nur die eigenen Follower

    Ein normales Posting erreicht vor allem die, die dir ohnehin schon folgen. Neue Leute aus der Region sehen es selten.

  2. Der Algorithmus entscheidet

    Ob dein Beitrag in der Region ankommt, bestimmt nicht du, sondern Instagram und Facebook.

  3. Nach dem Fest ist nichts übrig

    Keine Daten, keine Zielgruppe, auf der du im nächsten Jahr aufbauen kannst. Alles beginnt bei null.

Die Lösung

Meta Ads: Du bestimmst, wer dein Event sieht.

Alter, Wohnort im Umkreis von zum Beispiel 30 Kilometern, Interessen wie Musik oder Feste: Du legst fest, wer deine Anzeige bekommt. Sie erscheint im Feed, in Storys und Reels, auch bei Leuten, die dir noch nicht folgen.

Ausgegeben wird nie mehr als vereinbart. Reichweite, Klicks und Ticketaufrufe sind jederzeit messbar. Und die Daten bleiben: Die nächste Ausgabe startet mit einem Vorsprung.

Kurz gesagt: Organisch informierst du deine Community. Mit Ads holst du neue Besucher:innen aus der ganzen Region.

Drei Pakete. Ein Ziel: volle Hütte.

Vom reinen Ads-Setup bis zum Full Service mit Drehs am Gelände. Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer. Das Werbebudget für Meta Ads ist in keinem Paket enthalten und beträgt mindestens € 500; es geht direkt an Meta.

Paket 01 · Ads only

Warm Up

Du betreust deine Kanäle selbst und hast Fotos, Videos oder Grafiken? Dann übernehmen wir die Werbung.

€ 899exkl. MwSt. · zzgl. Werbebudget ab € 500

Start 8 Wochen vor dem Event

Inkludiert

  • Kampagnen-Konzeption und Meta-Ads-Setup
  • Zielgruppen- und Geotargeting
  • Laufendes Ads-Management und Optimierung
  • Retargeting auf interessierte Personen
  • Abschließende Kampagnenauswertung

Nicht inkludiert

  • Laufende Social-Media-Betreuung
  • Organische Postings und Storys
  • Foto- oder Videoproduktion

Ideal für: Veranstalter, die auf Social Media selbst aktiv sind und gezielt auf professionelle Meta Ads setzen wollen.

BeliebtPaket 02 · Ads + Social Media

Main Act

Eventwerbung plus Social-Media-Begleitung: vom ersten Warm-up bis zur heißen Phase, aus deinem Material.

€ 2.299exkl. MwSt. · zzgl. Werbebudget ab € 500

Start 12 Wochen vor dem Event

Inkludiert

  • Alles aus Warm Up
  • TOFU-, Warm-up- und Retargeting-Strategie
  • Bis zu 5 Ad-Creatives aus vorhandenem Material
  • 15 Feed-Postings oder Reels im Kampagnenzeitraum
  • Bis zu 15 Story-Slides inklusive Aufbereitung und Veröffentlichung

Nicht inkludiert

  • Eigene Foto- oder Videoproduktion
  • Live-Content direkt vor dem Event
  • Vorab-Produktionen wie CTA-Ads

Ideal für: Veranstalter, die ein professionelles Ad-Setup brauchen und im Kampagnenzeitraum Unterstützung bei Social Media wollen.

Paket 03 · Full Service

Headliner

Du gibst Social Media und Werbung aus der Hand. Wir begleiten dein Event von der ersten Aufmerksamkeit bis kurz vor den Veranstaltungstag.

€ 3.499exkl. MwSt. · zzgl. Werbebudget ab € 500

Start 12 Wochen vor dem Event

Inkludiert

  • Alles aus Main Act
  • 25 Feed-Postings oder Reels im Kampagnenzeitraum
  • Bis zu 25 Story-Slides inklusive Aufbereitung und Veröffentlichung
  • Umfassendere laufende Social-Media-Betreuung
  • Content Production Pro: CTA-Videos am Gelände, Fotos und Story-Videos aus der Aufbauphase

Nicht inkludiert

  • Live-Berichterstattung am Veranstaltungstag
  • Eventfotografie während der Veranstaltung
  • Aftermovie-Produktion

Ideal für: Veranstalter, die Content, Postings und Kampagne komplett abgeben wollen, inklusive Drehs am Gelände.

Pakete als PDF herunterladen PDF, 2 MB

Alle Pakete, Leistungen und der Vergleich auf einen Blick, zum Weiterschicken an den Vorstand oder das Festkomitee.

Optional dazubuchbar

Content Production

Aftermovie, Fotoproduktion, Eventfotografie und Live-Berichterstattung am Veranstaltungstag.

Printartikel

Flyer, Plakate, Banner, Eintrittsbänder.

Sonstiges

Inserate, Lukit-Eintrag und was dein Event sonst noch braucht.

Preise auf Anfrage. Wir stellen das passend zu deinem Event zusammen.

Vom Teaser bis zum Aftermovie.

So läuft eine Event-Kampagne bei uns ab. Je nach Paket starten wir acht oder zwölf Wochen vor dem Event, das Werbebudget verteilt sich auf drei Phasen: 20 % Aufmerksamkeit, 30 % Interesse, 50 % Verkauf.

  1. 12 Wochen vorher

    Konzept und Setup

    Zielgruppe, Region, Budget und Zeitplan stehen. Werbekonto, Meta-Pixel und Ticketshop werden verbunden. Teaser, Logo und erste Sujets entstehen.

  2. 3 Monate vorher

    Aufmerksamkeit

    Erste Berührung mit dem Event: Teaser-Video und Termin an alle, die zur Zielgruppe passen. Dafür gehen 20 % des Werbebudgets drauf.

  3. 6 Wochen vorher

    Interesse und Vorverkauf

    Line-up, Programm und Vorverkauf werden publik. Wer schon reagiert hat, sieht jetzt mehr. 30 % des Werbebudgets.

  4. 3 Wochen vorher

    Verkauf

    Countdown, Ticket-Anzeigen, Gewinnspiele und gemeinsame Postings mit Acts und Partnern. Jetzt laufen 50 % des Werbebudgets.

  5. Eventtag

    Live vor Ort

    Storys und Fotos vom Fest, damit auch die sehen, was los ist, die noch zu Hause sitzen. Optional mit Live-Berichterstattung und Eventfotografie.

  6. Danach

    Aftermovie und Daten

    Aftermovie und Fotos sind die Werbung fürs nächste Jahr. Die gesammelten Daten bleiben: Die nächste Ausgabe startet mit Vorsprung.

Kanäle und Ticket-Funnel.

Meta ist bei Events gesetzt. TikTok, Snapchat und Google kommen dazu, wenn Zielgruppe und Budget es hergeben, nicht aus Prinzip.

Meta Ads

Facebook und Instagram sind das Herzstück: Anzeigen im Feed, in Storys und Reels, gezielt nach Alter, Wohnort und Interessen. Alle drei Pakete laufen hier.

TikTok

Für junge Zielgruppen und Partyreihen. Kurze Hochformat-Videos, die zeigen, wie es sich bei dir anfühlt.

Snapchat

Erreicht die 16- bis 24-Jährigen, die auf Facebook längst nicht mehr sind. Sinnvoll bei Clubbings und Zeltfesten.

Google

Wer „Zeltfest Juli“ sucht, soll dein Event finden: Suchanzeigen und YouTube als Ergänzung, wenn es zum Event passt.

Von der Anzeige zum Ticket

  1. Anzeige

    Teaser, Sujet oder Reel erscheint genau bei den Leuten, die du vorher festgelegt hast, auch bei denen, die dir noch nicht folgen.

  2. Ticketshop oder Landingpage

    Ein Klick, alle Infos, Tickets in einer Minute am Handy. Der Meta-Pixel merkt sich, wer da war.

  3. Retargeting

    Wer die Ticketseite besucht, aber nicht gekauft hat, sieht die Anzeige noch einmal, mit Countdown und Argument.

  4. Nächstes Jahr

    Alle, die interessiert waren, Tickets gekauft oder den Aftermovie gesehen haben, sind beim nächsten Mal sofort wieder erreichbar.

50–70 %deiner Besucher:innen erreichst du im Folgejahr über Retargeting wieder, ohne sie erst neu suchen zu müssen.

Eigene Zielgruppe für das nächste Jahr aus allen, die …

  • im Vorjahr auf deiner Ticketseite waren
  • auf deine Kampagnen reagiert haben
  • in den letzten 180 Tagen mit deiner Instagram- oder Facebook-Seite interagiert haben
  • deinen Aftermovie zu mehr als 50 % gesehen haben
  • bei deiner Facebook-Veranstaltung interessiert waren oder zugesagt haben

Voraussetzung: Der Meta-Pixel ist im Ticketshop eingebunden. Bei Verkauf vor Ort arbeiten wir mit anderen Meta-Quellen.

So sieht Event-Promotion aus.

Teaser als Story-Anzeige, Aftermovie, Fotos und Anzeigen-Sujets aus unseren Event-Projekten.

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Häufige Fragen.

Alle Fragen

Am besten drei Monate vor dem Event. Die Pakete Main Act und Headliner starten zwölf Wochen vorher, Warm Up acht Wochen vorher. So bleibt genug Zeit, um zuerst Aufmerksamkeit aufzubauen und dann Tickets zu verkaufen. Wenn es knapper ist, melde dich trotzdem: Auch mit sechs Wochen lässt sich noch einiges bewegen, nur mit weniger Vorlauf.

Du brauchst zwei Dinge: den Paketpreis und das Werbebudget. Die Pakete kosten € 899, € 2.299 oder € 3.499, jeweils exklusive Mehrwertsteuer. Dazu kommt das Werbebudget, das direkt an Meta geht, mindestens € 500. Wie viel sinnvoll ist, hängt von Region und Eventgröße ab; das rechnen wir im Erstgespräch gemeinsam durch.

Ja, gern. Aftermovie, Eventfotografie und Live-Berichterstattung am Veranstaltungstag sind in den Paketen nicht enthalten, du kannst sie aber dazubuchen. Der Aftermovie ist die beste Werbung fürs nächste Jahr: Wer ihn sieht, will dabei sein, und Sponsor:innen sehen, was sie unterstützen. Beim Seefest Blindenmarkt haben wir 2025 und 2026 Aftermovie und Fotos gemacht.

Ja. Ein Feuerwehrfest oder ein Vereinsfest braucht keine riesige Kampagne, sondern die richtigen Leute im Umkreis von 20 bis 30 Kilometern. Genau das können Meta Ads: Du legst Alter, Wohnort und Interessen fest, und die Anzeige erscheint nur bei diesen Menschen. Mit dem Paket Warm Up und einem kleinen Werbebudget bist du dabei, ohne eine Agentur das ganze Jahr zu beschäftigen.

Ein normales Posting sehen vor allem die Leute, die dir schon folgen. Ob es darüber hinaus jemanden erreicht, entscheidet der Algorithmus. Mit Anzeigen bestimmst du selbst, wer dein Event sieht: zum Beispiel alle zwischen 18 und 35 im Umkreis von 30 Kilometern, die sich für Musik und Feste interessieren. Und du siehst genau, was es gebracht hat: Reichweite, Klicks und Ticketaufrufe.

Oft ja. Ein Plakat sieht, wer zufällig vorbeifährt; eine Anzeige sieht, wer zur Zielgruppe passt. Beim River Rumble 2024 in Marbach an der Donau ist das Druckbudget komplett in gezielte Anzeigen geflossen, und es kamen knapp 1.500 Besucher:innen an einem Wochenende. Ein paar Plakate im Ort schaden nicht, aber der größere Teil des Budgets wirkt online besser.

Die bleiben dir erhalten und sind im nächsten Jahr Gold wert. Wer auf der Ticketseite war, auf die Anzeigen reagiert oder den Aftermovie gesehen hat, lässt sich beim nächsten Mal gezielt wieder ansprechen. So sind 50 bis 70 Prozent deiner Besucher:innen wieder erreichbar, ohne dass du sie neu suchen musst. Voraussetzung ist, dass der Meta-Pixel im Ticketshop eingebaut ist; bei Verkauf vor Ort arbeiten wir mit anderen Meta-Quellen.

Du kümmerst dich ums Event. Wir sorgen dafür, dass die Region davon erfährt.

Erzähl uns von deinem Event. Wir melden uns mit einem Vorschlag, welches Paket am besten passt.

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